Presentaciones
Una presentación es un deck (Presentación 16:9) o un informe (Informe A4) armado sobre tus tablas de resultados. Se guarda una vez y se vuelve a renderizar cada vez que lo necesitás: las páginas son las mismas y cada número sale de los datos. Los decks están en Presentaciones en la barra lateral, justo debajo de Dashboards, y los informes en Documentos, justo debajo de Presentaciones. Si sus consultas usan el mes, se renderiza para el Mes que elegís. Si no nombran un mes, como una tabla explicada o los valores de hoy, no tiene Mes: Generar la arma con los datos tal como están hoy.
Crear una
Dónde: un asistente conectado. Mientras el proyecto no tiene ninguna, la página dice Todavía no hay presentaciones y Conectar Claude abre la página Conectar IA.
Las presentaciones las escribe un asistente de IA: pedile a Claude, ChatGPT u otro asistente conectado que arme una a partir de tus tablas de resultados — por ejemplo “armá un deck mensual para el comité con las ventas, la tendencia de los últimos doce meses y las sucursales principales”. Antes de guardarla, el asistente puede renderizarla en el chat y ver una imagen de cada página, incluidas las que no entran, para corregirlas primero. Guardar y editar presentaciones requiere el rol Analista.
Para cambiar una presentación guardada, pedíselo al asistente en lenguaje natural: “acortá el título de la página 3”, “mostrá la conclusión después del gráfico, y más lento”, “no animes la tabla”. Cada cambio se guarda como una versión nueva.
El asistente también puede limitar una presentación a un rol mínimo; quienes tienen un rol menor no la ven. Tu plan define cuántas presentaciones puede tener un espacio de trabajo — mirá Planes y límites. Cuando terminó la prueba gratis de un espacio de trabajo, las presentaciones nuevas esperan un plan, y una página vacía ofrece los planes en lugar del agente.
Tu marca
Las presentaciones se imprimen con la marca del workspace: tus colores, tus tipografías y tu logo al lado del de Teramot en cada página. Mientras no definas una, mantienen el estilo de Teramot. Definir la marca requiere el rol Administrador.
Pedile al asistente que la tome de tu sitio web: “usá la marca de www.example.com”. Te muestra los colores, las tipografías y el logo que encontró, y los guarda cuando confirmás. Tus tipografías se imprimen tal cual son:
- Las tipografías abiertas, como las de Google Fonts, se toman de la web.
- Las tipografías que tu sitio aloja por su cuenta se toman cuando confirmás que tenés una licencia que cubre tus documentos.
- Las de Adobe Fonts o Monotype, o las instaladas en tus computadoras, no se toman de la web: mandale al asistente los archivos de tus tipografías.
Un logo blanco se imprime sobre un bloque de tu color principal, para que se vea en las páginas claras.
La portada se dibuja con tu marca: el símbolo de tu logo, grande y en los tonos de tu color principal, con figuras que siguen las esquinas de los botones de tu sitio (redondas, redondeadas o rectas) en tu color de acento. Una presentación sin marca lleva la de Teramot.
Un gráfico que compara categorías, como las porciones de una dona, dibuja la primera en tu color principal, la segunda en tu color de acento y la tercera en un tono claro de tu color principal, para que dos porciones vecinas nunca se confundan. Si no tenés color de acento, el tono claro va segundo.
Renderizarla para un mes
Dónde: Presentaciones → una presentación de la lista de la izquierda → Mes y Renderizar, debajo de su título.
Elegí un Mes (se ofrecen los últimos trece, y viene elegido el anterior) y hacé clic en Renderizar, que requiere el rol Analista. Cada consulta corre sobre tus datos tal como están hoy, para ese mes. El resultado aparece debajo, con lo que el render verificó:
- cuántas páginas imprimió y cuántas filas devolvió cada consulta;
- para cada frase, si cada número, en cifras o en palabras y con su unidad (un monto en $ tiene que ser un monto, un número en % un porcentaje), y cada mes que nombra coincidieron con los datos. Teramot escribe cada frase con los datos de ese mes, como lo hizo tu asistente al armar la presentación. Una frase que no coincide nunca se imprime: en su lugar va una frase fija armada con los datos.
Un mes al que tus datos todavía no llegan también se renderiza: un número sin valor muestra un guion (—), y un gráfico sin filas dice Sin datos para ese mes.
La última página de cada render indica de dónde salen los números: las tablas de resultados que lee cada consulta y la fecha de sus datos. Una tabla sin fecha conocida muestra un guion.
Un gráfico de participación muestra las categorías más grandes y agrupa el resto en Otros. Si tus datos ya tienen una categoría con ese nombre, el resto se suma a ella, así aparece una sola vez.
Después de un render aparecen Descargar PDF, Presentar y Abrir en otra pestaña al lado de Renderizar. Los links funcionan por un rato — Links válidos hasta las… dice hasta cuándo — y después lo volvés a abrir desde PDFs generados, o lo renderizás de nuevo.
PDFs generados
Dónde: PDFs generados, debajo de Renderizar.
Cada render de una presentación guardada queda guardado. PDFs generados muestra los últimos 50, del más nuevo al más viejo: el mes para el que se renderizó, o el día en que se generó si no tiene mes, la versión que renderizó, sus páginas y cuántas frases fijas reemplazaron a las que no coincidían. Ver abre la página y su PDF tal como se renderizaron, y Descargar PDF lo descarga, sin correr ninguna consulta, para cualquiera del proyecto que pueda ver la presentación; no requiere el rol Analista. Para ver un mes con los datos de hoy, volvé a renderizarlo.
Presentar
Dónde: Presentar, al lado de Renderizar, después de un render.
Presentar muestra la presentación en pantalla completa, una página por vez, como una proyección de diapositivas:
- Las flechas derecha y abajo, Espacio, Enter y Av Pág avanzan; las flechas izquierda y arriba, Re Pág y Retroceso retroceden. Un control de presentaciones funciona igual.
- Inicio y Fin saltan a la primera y a la última página.
- Un clic en el lado derecho de la página avanza, y en el lado izquierdo, retrocede.
- F activa y desactiva la pantalla completa sin salir de la presentación.
- Esc la termina. El contador de páginas y los controles se ocultan mientras el mouse está quieto.
En pantalla, las páginas de un deck se mueven al aparecer: los títulos se revelan, los bloques entran en orden, las líneas se dibujan y las barras crecen. El PDF, y todo lo que se imprime, muestra cada página en su estado final. Los informes no se mueven, y nada se mueve si tu sistema está configurado para reducir el movimiento.
Versiones
Dónde: Versiones, debajo del render.
Cada vez que se guarda queda una versión. Versiones las lista de la más nueva a la más vieja, con quién escribió cada una y su nota; Actual marca la que se renderiza.
Restaurar, al lado de una versión anterior, hace que vuelva a ser la que se renderiza. Requiere el rol Analista. El contenido restaurado se guarda como una versión nueva, escrita En la app, así que las versiones intermedias se conservan y podés volver a cualquiera de ellas de la misma forma.
Tu marca
Dónde: un asistente conectado; no tiene pantalla en la app.
Las presentaciones se imprimen con la marca de tu workspace: tu logo al lado del logo de Teramot en cada página, hasta cuatro colores (la portada y los resaltados principales, un acento, el texto y el papel), las tipografías de títulos y de texto (Inter o Manrope) y una línea al pie como Confidencial. Pedile a tu asistente que lea la marca de tus propios archivos, como tu logo y tu manual de marca, y la configure. Configurarla requiere el rol Administrador, y vale para todas las presentaciones del workspace desde el próximo render. Un workspace que nunca configuró una marca se imprime con el estilo de Teramot.
Configuración y eliminar
Dónde: Configuración y Eliminar, arriba a la derecha del encabezado de la presentación.
Configuración cambia el Título y el Estado: Borrador, Activa o Archivada. Retenida significa que una tabla que lee está desactualizada; se libera cuando se refrescan los datos y no se puede elegir a mano. Cambiar la configuración requiere el rol Analista.
Eliminar borra la presentación y sus versiones para todo el proyecto, y sus PDFs generados ya no se pueden abrir; sus copias guardadas se borran cuando se elimina el proyecto. Requiere el rol Administrador.