Roles y permisos
Cada persona en un espacio de trabajo tiene uno de cuatro roles. Los mismos roles aplican a los proyectos: un rol de proyecto, cuando alguien lo tiene, prevalece sobre su rol en el espacio de trabajo dentro de ese proyecto.
| Rol | En resumen |
|---|---|
| Propietario | Control total, incluida la propiedad. |
| Administrador | Gestiona miembros y contenido, pero no puede transferir la propiedad. |
| Analista | Puede cargar datos y crear contenido, pero no puede gestionar miembros. |
| Solo lectura | Solo puede ver contenido, sin permisos de edición. |
Cada rol puede hacer todo lo que pueden los roles que están debajo. En la app, Ver permisos de cada rol muestra este resumen. Una acción que tu rol no permite aparece deshabilitada con Tu rol no permite esta acción. Las mismas reglas aplican a un asistente de IA que actúa por vos.
El proyecto Workspace Insights es la excepción: solo lo ven el Propietario y los Administradores, y nadie puede modificarlo, sea cual sea su rol.
Dónde: página Espacios de Trabajo → el menú Más acciones (⋯) de la tarjeta de un espacio de trabajo → Agregar miembros → Ver permisos de cada rol. El link está debajo del formulario de invitación y abre un panel lateral; lo tiene cada página desde la que se invitan miembros (ver más abajo).
Qué puede hacer cada rol
| Acción | Solo lectura | Analista | Administrador | Propietario |
|---|---|---|---|---|
| Ver el espacio de trabajo, sus proyectos, el plan y el informe mensual | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ver fuentes, tablas, tablas de resultados y su SQL; ejecutar consultas | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Descargar tablas de resultados (CSV) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ver dashboards (según la visibilidad de cada dashboard) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ver presentaciones y abrir sus PDFs generados (según el rol mínimo de cada presentación) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ver el historial de actualizaciones | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ver las alertas y su historial (Alertas en la barra lateral) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Usar el agente en la app (cada acción que hace requiere su propio rol) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Agregar, editar y borrar fuentes; subir archivos | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Crear, editar, duplicar y borrar tablas de resultados, y confirmar un cambio de SQL que rompe lo que las lee | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Crear y editar dashboards, y restaurar una versión anterior | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Crear, editar y renderizar presentaciones, y restaurar una versión anterior | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Crear, editar, probar en seco, correr y pausar alertas | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Editar el conocimiento del proyecto | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Borrar dashboards; definir quién puede ver un dashboard | ✓ | ✓ | ||
| Borrar presentaciones | ✓ | ✓ | ||
| Configurar la marca con la que se imprimen las presentaciones, o tomarla de tu sitio web (con un asistente de IA) | ✓ | ✓ | ||
| Quitar alertas | ✓ | ✓ | ||
| Actualizar fuentes en el momento; configurar actualizaciones programadas (Actualización Programada) | ✓ | ✓ | ||
| Corregir la consulta de limpieza de una tabla procesada | ✓ | ✓ | ||
| Crear proyectos | ✓ | ✓ | ||
| Invitar y quitar miembros; cambiar roles (por debajo de Propietario) | ✓ | ✓ | ||
| Editar el conocimiento y la configuración del espacio de trabajo; gestionar el envío del informe mensual y los controles | ✓ | ✓ | ||
| Gestionar la facturación y el plan | ✓ | ✓ | ||
| Compartir Datos, Salida de Datos, Registros de auditoría, Créditos | ✓ | ✓ | ||
| Gestionar conexiones privadas | ✓ | ✓ | ||
| Borrar un proyecto o el espacio de trabajo; hacer Propietario a alguien | ✓ |
Invitar miembros
Los Administradores y Propietarios invitan personas desde Agregar miembros — en la tarjeta del espacio de trabajo, en la página Proyectos, o en la tarjeta de un proyecto para dar acceso solo a ese proyecto.
Dónde: página Espacios de Trabajo → el menú Más acciones (⋯) de la tarjeta de un espacio de trabajo → Agregar miembros; o Agregar miembros arriba a la derecha de la página Proyectos. Para dar acceso solo a un proyecto: página Proyectos → el menú ⋯ de la tarjeta de un proyecto (arriba a la derecha de la tarjeta) → Agregar Miembros. En la página Proyectos ambos aparecen deshabilitados para los roles que no pueden gestionar miembros. La página que se abre lista primero a los miembros actuales, con el formulario de invitación debajo.
- Ingresá el Email de la persona y elegí un Rol: Administrador, Analista o Solo lectura. La propiedad no se puede otorgar en una invitación; un Propietario puede promover a alguien después.
- Hacé clic en Agregar.
- Si la persona ya tiene una cuenta de Teramot, se agrega en el momento.
- Si no, recibe un email de invitación y se suma automáticamente cuando crea una cuenta de Teramot con esa misma dirección de email. Registrarse con otra dirección deja la invitación pendiente.
- Quien es invitado al espacio de trabajo también obtiene acceso a todos sus proyectos.
- Las invitaciones pendientes muestran una etiqueta Pendiente; un Administrador puede Cancelar invitación.
Si la invitación supera los asientos que incluye tu plan, la app te pide confirmar un asiento facturado — mirá Planes y límites. A alguien que ya forma parte de otro espacio de trabajo Free, con la prueba gratis terminada o no, no se lo puede sumar a uno Free: hay uno por persona.
Cambiar roles y quitar miembros
Dónde: la lista de miembros arriba de la página Agregar Miembros del espacio de trabajo o de la página Miembros del Proyecto del proyecto, a las que llegás como en Invitar miembros. Cambiá un rol con el desplegable de rol en la fila del miembro; quitá a alguien con el ícono de papelera de la fila y después Quitar. Un miembro que no podés cambiar muestra su rol como una etiqueta. En una invitación pendiente, el ícono de papelera de su fila lleva a Cancelar invitación.
- Los Propietarios pueden cambiar o quitar a cualquiera. Los Administradores pueden cambiar o quitar a Analistas y miembros de Solo lectura.
- Solo un Propietario puede hacer Propietario a alguien o cambiar el rol de un Propietario.
- Un espacio de trabajo siempre conserva al menos un Propietario.
- Quitar a un miembro tiene efecto inmediato.
Salir
Dónde: página Espacios de Trabajo → el menú Más acciones (⋯) de la tarjeta de un espacio de trabajo → Salir del espacio; o página Proyectos → el menú ⋯ de la tarjeta de un proyecto → Salir del proyecto.
Cualquiera puede salir de un espacio de trabajo o proyecto desde su tarjeta (Salir del espacio, Salir del proyecto).
- Si sos el último Propietario, primero elegís un Nuevo owner.
- Si sos la última persona en un espacio de trabajo, salir borra el espacio de trabajo y todos sus proyectos, de forma permanente.
- Si sos la última persona con acceso a un proyecto, salir borra ese proyecto; el espacio de trabajo se mantiene.